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SmartCom360

Logiciel de caisse et de stock · Cameroun Votre boutique sous contrôle, même quand vous n’y êtes pas.

Chaque vente enregistrée, suivie depuis votre téléphone, même sans internet.

  • 1 mois d’essai gratuit, sans engagement
  • Vos produits importés depuis Excel, vente le jour même
  • Orange Money et MTN MoMo
Une commerçante encaisse sur une tablette au comptoir de sa boutique de téléphones, face à un client.

Panier

4

Client : Mme Ngo Biyong

  • Samsung Galaxy A151 × 115 000 FCFA115 000 FCFA
  • Écouteurs sans fil2 × 12 500 FCFA25 000 FCFA
  • Chargeur rapide 25 W1 × 7 500 FCFA7 500 FCFA
  • Fidélité (−150 points)−1 500 FCFA
Total146 000 FCFA
EspècesCarte
Encaisser 146 000 FCFA
Écran de caisse SmartCom360 : panier, moyens de paiement et vente enregistrée hors ligne.

Avis client

  • « C’est du génie là 😍 »

    Amine — Amines Business StoreMessage WhatsApp, à propos de sa première facture SmartCom360

Ce que vous gagnez

Moins de pertes, moins de soirées à compter, plus de tranquillité.

Voici ce que SmartCom360 change concrètement pour un commerçant. Les montants sont des exemples pour montrer le calcul, pas des moyennes mesurées : refaites-le avec vos propres chiffres.

  • L’argent de la caisse, au franc près

    À chaque clôture, l’argent reçu s’affiche moyen par moyen : espèces, Orange Money, MTN MoMo. Les espèces sont comptées et comparées à ce qui devait être en caisse : un écart a un montant, un caissier et un motif.

    Exemple : un écart de 2 500 FCFA par jour qui passe inaperçu, c’est 75 000 FCFA sur 30 jours d’ouverture, et 900 000 FCFA sur un an.

  • Plus de rupture sur ce qui se vend

    Le stock baisse à chaque vente. Vous fixez un seuil par produit ; l’alerte arrive avant qu’il ne manque, pas quand le client est déjà parti chez le voisin.

    Exemple : 10 clients repartis sans rien un samedi, à 2 000 FCFA de marge chacun, c’est 20 000 FCFA perdus en une journée.

  • Le point du soir, sans rester tard

    Ventes du jour, recette par moyen de paiement, meilleurs produits : tout est déjà calculé. Plus besoin de reprendre le cahier ligne par ligne.

    Exemple : 30 minutes de calcul gagnées chaque soir, c’est 15 heures par mois.

  • Votre boutique suivie à distance

    Au marché, chez un fournisseur ou en voyage : depuis votre téléphone, vous voyez les ventes et l’état des caisses. À chaque clôture, le récapitulatif peut vous arriver sur WhatsApp, écart compris.

    Exemple : vous savez à 19 h ce que la boutique a encaissé, sans attendre le versement du lendemain.

  • Les coupures ne coûtent plus de ventes

    Internet coupe : la caisse continue et garde les ventes sur l’appareil. Délestage : sur une tablette ou un téléphone chargé, vous encaissez toujours. Tout repart au retour du réseau.

    Exemple : une heure de coupure un samedi après-midi, et la file d’attente continue d’avancer.

  • Une équipe qui rend des comptes

    Chaque employé a son code et ne voit que son travail. Le journal garde qui a fait quoi, et quand : ventes, sorties d’argent, mouvements de stock.

    Exemple : une sortie de caisse sans motif se voit le jour même, pas à la fin du mois.

Exemples illustratifs : ils montrent le calcul, ils ne promettent pas un résultat. Vos gains dépendent de votre commerce.Faites le calcul avec vos chiffres

Pourquoi SmartCom360

Fini le cahier de caisse et les écarts découverts trop tard.

Ce qui coûte de l’argent à un commerce se voit rarement le jour même. SmartCom360 le rend visible tout de suite.

  • Avant — Cahier de caisse, ventes oubliées

    Avec SmartCom360 — Chaque vente enregistrée, ticket ou facture en un geste

  • Avant — Stock « au feeling », ruptures découvertes par le client

    Avec SmartCom360 — Stock à jour à chaque vente, alerte avant la rupture

  • Avant — Écart de caisse découvert le lendemain, sans coupable

    Avec SmartCom360 — Recette affichée moyen par moyen, espèces comptées, écart chiffré avec caissier et motif

  • Avant — Le patron absent ne sait rien avant le versement

    Avec SmartCom360 — Ventes et caisses visibles sur votre téléphone, récap de clôture sur WhatsApp

  • Avant — Internet ou courant coupe, la file d’attente s’allonge

    Avec SmartCom360 — La caisse continue, tout repart au retour du réseau

  • Avant — Factures écrites à la main, sans NIU

    Avec SmartCom360 — Factures A4 à votre en-tête, avec NIU, RCCM et TVA

Équipe et contrôle à distance

Vos employés travaillent. Vous gardez la main, même à distance.

Chaque employé a son code et ne voit que son travail : la caissière sa caisse, le stockiste son stock. Vous, depuis votre téléphone, vous voyez les ventes, les caisses et le journal de qui a fait quoi. Le poste partagé se verrouille seul et se rouvre par un code court.

Fonctionnalités

Caisse, stock, factures : toute la boutique dans un seul logiciel.

Chaque module répond à une tâche précise. Vous activez ceux dont votre activité a besoin.

Caisse (POS)

Encaissez en quelques secondes.

Recherche ou lecture du code-barres, paiement en plusieurs moyens, acomptes, promotions et points de fidélité. Ticket thermique ou A4.

  • Espèces, Orange Money, MTN MoMo, carte
  • Acompte : l’article est réservé, payé en plusieurs fois
  • Ticket thermique 58/80 mm ou facture A4

Boutique Mboa Tech — Akwa

Ticket n° 000184 · 18:42

  • 1 × Samsung Galaxy A15115 000 FCFA
  • 2 × Écouteurs sans fil25 000 FCFA
  • 1 × Chargeur rapide 25 W7 500 FCFA
  • Fidélité (−150 points)−1 500 FCFA

Total146 000 FCFA

  • Orange Money100 000 FCFA
  • Espèces46 000 FCFA

Merci de votre visite !

Stock et inventaires

Sachez ce qui reste, sans compter à la main.

Stock par entrepôt mis à jour à chaque vente, alertes sous le seuil, inventaires, transferts entre magasins, numéros de série et IMEI.

  • Plusieurs entrepôts et magasins
  • Alerte avant la rupture
  • Import Excel de votre catalogue

Stock — Akwa

ProduitQuantitéÉtat
Tecno Spark 2024
En stock
Écouteurs sans fil3
Stock faible
Fer à repasser0
Rupture
Chargeur rapide 25 W41
En stock
Ventilateur sur pied7
En stock

Inventaire en cours : 128 / 214 articles comptés

Caisses et clôtures

Chaque franc tracé.

Ouverture avec fond de caisse, entrées et sorties justifiées. À la clôture, l’argent reçu s’affiche moyen par moyen ; les espèces sont comptées et l’écart est chiffré, avec son motif. Le gérant valide ou rejette la clôture.

  • Argent réellement reçu, moyen par moyen
  • Mouvements justifiés par un motif
  • Bilan de caisse imprimable

Clôture de caisse

Caissier : Paul E.
MoyenReçu
Espèces392 500 FCFA
Orange Money186 000 FCFA
MTN MoMo97 500 FCFA

Mobile money : à rapprocher de l’historique du téléphone marchand

Espèces en caisse

AttenduFond + espèces reçues + apports − sorties
412 500 FCFA
Compté
410 000 FCFA
Écart espèces-2 500 FCFA

Motif : monnaie rendue en trop

Clôturer la caisse

SAV et garanties

Le service après-vente sort du cahier.

Tickets SAV, interventions, garanties et retours rattachés à la vente d’origine. Toute l’équipe sait où en est chaque réparation.

  • Garantie retrouvée depuis la vente
  • Suivi par étapes
  • Historique par client et par produit

Ticket SAV n° 0412

Samsung Galaxy A15 — écran

Sous garantie jusqu’au 12/03/2027

  1. Reçu au comptoir
  2. Diagnostic
  3. En réparation
  4. Prêt à remettre

Technicien : Hervé K.

Catalogue en ligne

Votre vitrine, partagée sur WhatsApp.

Un lien public vers vos produits et vos prix. Le client compose son panier et vous envoie sa demande par WhatsApp ou par appel.

  • Lien à partager en statut ou en groupe
  • Prix et disponibilité à jour
  • Demande reçue sur WhatsApp
MBoutique Mboa Tech
Rechercher
  • Tecno Spark 20

    89 000 FCFA

  • Écouteurs sans fil

    12 500 FCFA

  • Montre connectée

    25 000 FCFA

  • Enceinte Bluetooth

    19 500 FCFA

Envoyer ma demande sur WhatsApp

Tableau de bord

Les bons chiffres, pour chaque rôle.

Ventes du jour, panier moyen, meilleurs produits, état des caisses et journal d’actions. Le gérant voit tout, le caissier voit sa caisse.

  • Indicateurs par rôle
  • Journal de qui a fait quoi
  • Rapports exportables

Aujourd’hui

Ventes

696 000 FCFA

+12 %

Panier moyen

23 200 FCFA

+4 %

Tickets

30

−2

Ventes de la semaine

Meilleure vente : Tecno Spark 20

De nuit, pendant une coupure, une commerçante continue de servir un client à la lumière d’une lampe et de sa tablette.

Mode hors ligne

Internet coupe ? La caisse, elle, continue.

La caisse, la salle, la cuisine et le menu QR fonctionnent sans réseau. Pendant un délestage, une tablette ou un téléphone chargé continue d’encaisser. Les ventes attendent sur l’appareil et partent d’elles-mêmes au retour de la connexion, sans double saisie.

Hors ligne — les ventes sont gardées sur cet appareil

  1. 01

    Coupure détectée

    Un bandeau prévient l’équipe. Rien ne se bloque.

    Réseau

  2. 02

    Vous continuez à vendre

    Ventes, commandes en salle et tickets cuisine sont gardés sur l’appareil.

    3 ventes en attente

  3. 03

    Synchronisation automatique

    Au retour du réseau, tout part dans l’ordre. Le stock se remet à jour.

    3 ventes synchronisées

Voyez-le avec vos propres produits : démo gratuite de 15 minutes sur WhatsApp.

Secteurs

Boutique, pharmacie, supermarché, restaurant : pensé pour votre métier.

À l’inscription, vous choisissez votre secteur : SmartCom360 active les bons modules et les bons champs. Boutique de quartier, alimentation ou commerce de gros : la caisse, le stock et la clôture servent à tous les commerces, même si votre métier n’a pas encore son propre réglage.

  • Électronique et électroménagerNuméros de série, garanties, livraisons
  • Téléphones et informatiqueIMEI, SAV, garanties, caisse rapide
  • ÉlectroménagerGaranties, livraisons, acomptes
  • Mode et chaussuresTailles et couleurs, promotions
  • Parfumerie et beautéCodes-barres, promotions, fidélité
  • PharmacieCodes-barres, alertes de stock, inventaires
  • AutomobilePièces, références, SAV
  • MotocyclesPièces, garanties, acomptes
  • Supermarché et épicerieCodes-barres, inventaires, alertes
  • Restaurant, bar, fast-foodSalle, cuisine, menu QR

Restauration

Restaurant, bar, snack : de la salle à la cuisine, sur un seul écran.

Le serveur prend la commande, la cuisine la voit arriver, le client commande aussi depuis sa table. Même sans réseau.

Un serveur prend une commande sur tablette à la terrasse d’un restaurant de Douala, au coucher du soleil.

Plan de salle

Tables libres, occupées ou en attente d’addition, d’un coup d’œil. Réservations comprises.

Salle — Terrasse

  • Libre
  • Occupée
  • Addition
T1Libre
T2Occupée
T3Libre
T4Occupée
T5Addition
T6Libre
T7Occupée
T8Libre

Écran cuisine

Les bons arrivent dans l’ordre, avec le temps écoulé. Un geste sur « Prêt », et la salle le voit.

Cuisine

  • Table 46 min
    • 2 × Poulet DG
    • 1 × Ndolé crevettes
    En préparation
  • Table 711 min
    • 3 × Poisson braisé
    • 3 × Plantain mûr
    En préparation
  • Emporter n° 182 min
    • 1 × Soya bœuf
    Prêt

Menu QR

Le client scanne, consulte la carte, commande ou appelle le serveur. Installable comme une application.

Chez Mama Ngono

Table 4

PlatsGrilladesBoissons
  • Ndolé crevettes4 500 FCFA
  • Poulet DG6 000 FCFA
  • Poisson braisé5 500 FCFA
Appeler le serveurCommander
  • Formules et suppléments
  • Happy hour et tarifs horaires
  • Réservations
  • Livraisons depuis le menu QR

WhatsApp

Un assistant qui répond à vos clients, avec vos vrais stocks.

L’agent WhatsApp répond aux questions de prix, de disponibilité, de commande et de réservation à partir de vos données. Il ne promet jamais ce qui n’est pas en stock et passe la main à un humain quand il le faut.

  • Prix et disponibilité lus dans votre stock
  • Aucune remise ni paiement accordé seul
  • Reprise manuelle en un clic

Cinq automatisations prêtes à activer

  • Accusé de réception d’une demande du catalogue
  • Alerte de stock sous le seuil, regroupée
  • Confirmation de commande ou de réservation
  • Récapitulatif de caisse à la clôture
  • Relance d’un client inactif, avec son accord
Une cliente lit un message sur son téléphone dans une rue de Douala.
MBoutique Mboa TechAssistant · répond avec le stock réel
  • Bonsoir, vous avez encore le Tecno Spark 20 ?
  • Bonsoir ! Oui, il en reste 24 à Akwa, au prix de 89 000 FCFA. Voulez-vous que je le réserve à votre nom ?
  • Oui, je passe demain matin.
  • C’est noté : réservé au nom de M. Tchoua jusqu’à demain 12 h. À demain !
Reprendre la main

Sécurité

Vos données restent les vôtres.

  • Chaque entreprise isolée

    Le cloisonnement est imposé par la base de données elle-même, pas laissé à la discipline de chaque écran.

  • Connexions protégées

    Sessions en cookies sécurisés, double authentification par code, historique des connexions.

  • Postes partagés verrouillés

    Déconnexion automatique après le délai que vous choisissez, retour en deux secondes par code court.

  • Vos données exportables

    Export Excel à tout moment. Import depuis Excel, Odoo ou Dolibarr pour démarrer.

Calculateur

Combien vous coûtent les écarts que vous ne voyez pas ?

Entrez vos propres chiffres. Le calcul se fait sur votre appareil : rien n’est envoyé.

Perte estimée par mois
75 000 FCFA
Perte estimée par an
900 000 FCFA

Votre abonnement SmartCom360 : à partir de 5 000 FCFA par mois.

Simulation à partir de vos chiffres. Ce n’est pas une promesse de résultat.

Tarifs

Prix du logiciel : un abonnement simple, en FCFA.

Trois offres, payées en FCFA par Orange Money ou MTN MoMo, toutes avec votre catalogue en ligne à partager sur WhatsApp. Changez d’offre quand votre activité grandit.

1 mois d’essai gratuit sur toutes les offres, sans carte bancaire. Jusqu’à 3 utilisateurs pendant l’essai.

Durée de paiement

Starter

Caisse, factures et suivi de stock : de quoi remplacer le carnet de factures.

5 000 FCFApar mois

ou 50 000 FCFA par an, 2 mois offerts

Commencer l’essai avec ce forfait

Gratuit pendant 1 mois, puis 5 000 FCFA par mois.

Prix normal : 60 000 FCFA2 mois offerts

50 000 FCFApar an

soit 4 167 FCFA par mois

Commencer l’essai avec ce forfait

Gratuit pendant 1 mois, puis 50 000 FCFA par an.

  • Jusqu’à 2 utilisateurs
  • IA en option : packs de crédits

Inclus :

  • Caisse, ventes, acomptes et factures
  • Catalogue produits et codes-barres
  • Fichier clients et fidélité
  • Stock, inventaires et transferts

Pro

Recommandé

Pour la boutique avec service après-vente ou livraisons.

10 000 FCFApar mois

ou 100 000 FCFA par an, 2 mois offerts

Commencer l’essai avec ce forfait

Gratuit pendant 1 mois, puis 10 000 FCFA par mois.

Prix normal : 120 000 FCFA2 mois offerts

100 000 FCFApar an

soit 8 333 FCFA par mois

Commencer l’essai avec ce forfait

Gratuit pendant 1 mois, puis 100 000 FCFA par an.

  • Jusqu’à 5 utilisateurs
  • IA en option : packs de crédits

Tout Starter, plus :

  • SAV et retours
  • Garanties produits
  • Livraisons avec preuves

Entreprise

Plusieurs vendeurs ou points de vente, péremption et lots, IA comprise.

25 000 FCFApar mois

ou 250 000 FCFA par an, 2 mois offerts

Commencer l’essai avec ce forfait

Gratuit pendant 1 mois, puis 25 000 FCFA par mois.

Prix normal : 300 000 FCFA2 mois offerts

250 000 FCFApar an

soit 20 833 FCFA par mois

Commencer l’essai avec ce forfait

Gratuit pendant 1 mois, puis 250 000 FCFA par an.

  • Jusqu’à 15 utilisateurs
  • 2 000 crédits IA offerts chaque mois

Tout Pro, plus :

  • Dates de péremption
  • Lots et traçabilité

Dans toutes les offres, sans supplément

Votre catalogue en ligne, avec son lien à partager

Vos produits et vos prix sur une page à votre nom. Partagez le lien en statut WhatsApp, dans vos groupes ou sur Facebook : le client compose son panier, sa demande arrive sur votre WhatsApp et devient une vente en un clic.

  • Prix et disponibilité suivent votre stock
  • Aucun site à créer ni à payer
  • Demandes reçues sur WhatsApp ou par appel

En restauration, c’est le menu QR : vos clients commandent depuis leur table.

  • Mode hors ligne : la caisse continue sans internet
  • Mises à jour comprises
  • Assistance par WhatsApp

Crédits IA : à quoi ils servent

Un crédit paie le travail de l’intelligence artificielle, et rien d’autre. La caisse, le stock et les factures n’en consomment jamais : sans IA, vous ne dépensez aucun crédit.

Ce que coûte chaque usage

  • Une question à l’assistant, par exemple « Qu’ai-je vendu hier ? »5 à 10 crédits
  • Une réponse de l’agent WhatsApp à un clientmoins d’1 crédit
  • Une vente, une facture, un mouvement de stock0 crédit

Entreprise : 2 000 crédits offerts chaque mois. Les autres offres achètent un pack une fois, quand elles en ont besoin.

  • Découverte · 1 000 créditsenviron 100 à 200 questions 2 000 FCFA
  • Standard · 5 000 créditsenviron 500 à 1 000 questions 9 000 FCFA
  • Pro · 15 000 créditsenviron 1 500 à 3 000 questions 25 000 FCFA
  • Entreprise · 50 000 créditsenviron 5 000 à 10 000 questions 75 000 FCFA

Restaurant, bar ou fast-food ? Les forfaits s’adaptent au secteur Restauration : salle, cuisine, menu QR.

Vous revendez SmartCom360 à vos clients ?Cockpit multi-entreprises, forfaits et facturation de vos clients, accompagnement au déploiement.

Parler à l’équipe

Vos questions

Questions fréquentes sur SmartCom360

Une autre question ? L’équipe vous répond sur WhatsApp.

Parler à l’équipe
Combien coûte SmartCom360 ?

SmartCom360 s’utilise par abonnement, à partir de 5 000 FCFA par mois, payé en FCFA par Orange Money ou MTN MoMo, sans renouvellement automatique. Le détail de chaque forfait est dans la section Tarifs de cette page, et un essai gratuit permet de tout tester avant de payer.

SmartCom360 fonctionne-t-il avec Orange Money et MTN MoMo ?

Oui. À la caisse, vous enregistrez un paiement en espèces, Orange Money, MTN MoMo ou carte, ou un mélange de plusieurs moyens ; chaque paiement mobile money garde son opérateur et sa référence de transaction. À la clôture, le total Orange Money et MTN MoMo de la journée s’affiche à part : vous le rapprochez de l’historique de votre téléphone marchand.

Puis-je vendre en ligne avec SmartCom360 ?

Oui, avec le catalogue en ligne, compris dans toutes les offres. Vos produits et vos prix s’affichent sur une page publique à votre nom ; vous partagez son lien en statut WhatsApp, dans vos groupes ou sur Facebook. Le client compose son panier et vous envoie sa demande par WhatsApp ou par appel ; vous la transformez en vente en un clic. Prix et disponibilité suivent votre stock. En restauration, c’est le menu QR qui joue ce rôle.

Faut-il une connexion internet permanente ?

Non. La caisse, la salle, la cuisine et le menu QR continuent sans réseau. Les opérations attendent sur l’appareil et se synchronisent dès que la connexion revient.

Puis-je suivre ma boutique sans y être ?

Oui. SmartCom360 s’ouvre dans le navigateur de votre téléphone : ventes du jour, état des caisses et journal de qui a fait quoi, où que vous soyez. Le récapitulatif de chaque clôture de caisse peut aussi vous arriver sur WhatsApp.

De quel matériel ai-je besoin ?

Un ordinateur, une tablette ou un téléphone avec un navigateur récent. Une application bureau existe pour le poste de caisse, sous Windows, macOS et Linux. Pour les tickets : une imprimante thermique ou une imprimante A4.

Que se passe-t-il pendant un délestage ?

Sur une tablette, un téléphone ou un ordinateur portable chargé, la caisse continue : les ventes sont gardées sur l’appareil et partent au retour du réseau. Sur un poste fixe sans onduleur, la vente reprend au retour du courant.

Combien de temps pour démarrer ?

L’inscription se fait en trois étapes, avec un code reçu par SMS. Vous importez ensuite vos produits depuis un fichier Excel et vous pouvez vendre le jour même.

Mes factures portent-elles mon NIU ?

Oui. Les factures A4 reprennent les informations de votre entreprise : nom, logo, NIU, RCCM et numéro de TVA, dès que vous les avez renseignés.

Mon équipe n’est pas à l’aise avec l’informatique.

Chaque rôle a un écran réduit à ses tâches, avec de grands boutons pensés pour le comptoir. Une courte prise en main suffit.

Comment payer l’abonnement ?

Par Orange Money ou MTN MoMo, depuis l’application. Un rappel arrive deux semaines avant l’échéance.

Que se passe-t-il à la fin de l’essai gratuit ?

Rien n’est prélevé. Pour continuer, vous choisissez un forfait et vous payez par Orange Money ou MTN MoMo, depuis l’application. Vos produits et vos ventes restent enregistrés.

Puis-je gérer plusieurs magasins ?

Oui. Chaque magasin ou dépôt est un entrepôt avec son propre stock, et les transferts entre eux sont tracés.

Où sont stockées mes données ?

Chez des hébergeurs spécialisés : l’application chez Hostinger, la base de données chez Neon, en Europe (Londres). Chaque entreprise est isolée des autres, et vous pouvez exporter vos données en Excel à tout moment.

Et si je veux arrêter ?

Vous exportez vos données en Excel à tout moment. Elles vous appartiennent.

Nous avons déjà Excel.

Excel ne fait ni la caisse, ni le stock en temps réel, ni la cuisine. SmartCom360 importe vos fichiers Excel pour que vous ne repartiez pas de zéro.

SmartCom360

Démo gratuite de 15 minutes, sur votre activité.

Dites-nous ce que vous vendez : nous vous montrons SmartCom360 avec des produits comme les vôtres.

Démo WhatsAppEssai gratuit · 1 mois