法律文件
隐私政策
SmartCom360 是面向企业的在线商业管理软件。本政策说明我们处理哪些个人数据、为何处理、交由谁处理以及您享有哪些权利。它适用于网站、应用以及使用 SmartCom360 的企业的公开商品目录。
1. 谁对您的数据负责
SmartCom360 由 David Rene METOMO 和 Jean Pierre MAMBINGO(“我们”)发布。责任按数据类型划分如下:
- 您的账户、订阅以及与支持团队的往来:由我们负责。
- 企业在 SmartCom360 中录入的信息(其客户、销售、员工):由该企业负责。我们按其指示代为托管和处理。
- 如果您是某家使用 SmartCom360 的企业的客户(在其商品目录下单、通过 WhatsApp 交流):请先联系该企业,我们会协助其答复您。
- 有关您数据的任何问题:contact.smartcom.app@gmail.com
2. 我们处理的数据
视您使用服务的方式而定:
- 账户:姓名、电子邮箱、电话、角色、密码(以无法还原的形式保存)、双重验证设置。
- 企业:名称、纳税人识别号(NIU)、商业登记号(RCCM)、地址、标志、行业、设置。
- 企业录入的业务数据:商品、销售、库存、发票、配送、售后、客户资料(姓名、电话、地址)、员工。
- 公开商品目录订单:访客下单时填写的信息(姓名、电话、配送地址)。
- 消息:企业将其号码接入 SmartCom360 后与客户之间的 WhatsApp 对话;发送给支持团队的消息和附件。
- AI 助手:您的提问(包括语音输入)以及回答所需的企业数据。
- 订阅付款:金额、日期、交易编号、所用移动支付账户号码。我们不保存银行卡号,卡号由支付服务商处理。
- 技术数据:IP 地址、浏览器和设备类型、登录日期和时间、安全日志。
3. 我们为何使用这些数据
您的数据仅用于:
- 提供您订阅的服务并保持其正常运行。
- 保护账户:登录、验证码、双重验证、异常访问检测。
- 通过电子邮件、短信或 WhatsApp 向您发送与服务相关的消息(验证码、提醒、通知)。
- 管理订阅、计费并履行我们的法定义务。
- 答复您的支持请求。
- 依据汇总统计修复故障并提高可靠性。
我们不出售您的数据,不将其用于广告,也不用它训练任何人工智能模型。
4. AI 助手
内置助手和 WhatsApp 自动回复是可选功能。使用时,所提问题以及回答所需的企业数据会通过 OpenRouter 服务传送给人工智能模型提供商。
- AI 生成的回答可能有误:作决定前请先核实。
- 请勿输入与问题无关的敏感信息。
- 启用 WhatsApp 自动回复的企业应告知其自身客户。
5. 数据保存多久
- 账户和企业数据:账户存续期间保存。账户关闭后,我们应管理员的要求予以删除,但法律要求保留的除外。
- 验证码:几分钟。
- 技术和安全日志:有限期限,即发现并查明事件所需的时间。
- 计费凭证:法律规定的期限。
- 备份:已删除的数据可能在备份中保留一段时间后才消失。
6. 谁可以访问
下列各方可在各自范围内访问您的数据:
- 您企业的成员,按管理员赋予的角色访问。
- SmartCom360 的发布者,用于支持和维护。他们对企业账户的操作均有记录。
- 托管:Hostinger(应用)和 Neon(数据库,欧洲 – 伦敦)。
- 消息发送:Google(电子邮件)、Meta(WhatsApp),以及启用时的短信服务商。
- 支付:CamPay、Flutterwave 或 Stripe,视所选支付方式而定。
- 人工智能:OpenRouter 及其调用的模型提供商。
这些服务商只获得完成其任务所必需的数据。除法律或法院裁决要求外,我们不向任何其他人披露您的数据。
7. 在喀麦隆境外处理的数据
上述服务商设在喀麦隆境外,主要在欧洲和美国。因此您的数据会在那里托管或经由那里传输。我们选择安全性受认可的服务商,并将此类传输限于服务所需。
8. 您的权利
根据喀麦隆个人数据保护法律,您可以:
- 获取您数据的副本并了解其使用方式。
- 要求更正不准确或不完整的数据。
- 要求删除您的数据。
- 在法律允许的情况下反对某项处理或要求限制处理。
- 取回您企业的数据:管理员可随时在“设置 → 数据”中导出。
- 向喀麦隆负责个人数据保护的主管机构申诉。
如需行使这些权利,请致信 contact.smartcom.app@gmail.com,并注明您的姓名和企业。我们可能要求您证明身份。我们会尽快答复,最迟不超过法律规定的期限。
9. 安全
通信经过加密(HTTPS)。密码以无法还原的形式保存。各企业的数据相互隔离,访问权限取决于各人的角色,登录有日志记录,并可启用双重验证(电子邮件、短信或 WhatsApp、身份验证应用)。
没有任何系统万无一失。如有事件影响到您的数据,我们会通知您,并在法律要求时通知主管机构。如发现可疑访问,请告知 contact.smartcom.app@gmail.com。
11. 本政策的变更
服务发生变化时我们会更新本页,日期见页面顶部。重要变更会在应用内或通过电子邮件通知您。